Communauté

HW a dans le passé autorisé des groupes à fonctionner en tant que groupes d'utilisateurs nationaux ou régionaux sans processus d'approbation ou similaire.

L'utilisation de la marque Coorky et les droits de représentation de ces groupes informels tendant à devenir problématiques et énergivores, un processus d’accord fournit une meilleure compréhension commune des relations entre les CL et HW, et permet, grâce à une documentation exhaustive, de réguler celles-ci en cas de doute ou de souci.

Les critères d'éligibilité sont les suivants :

• Être une entité constituée en société à but non lucratif conformément aux législations locales et disposer de documents probants ;
• Proposer un processus d’adhésion ouvert : la manière dont vous êtes constitué doit permettre une adhésion facile, massive et une participation démocratique aux processus de décision. Le CL devrait chercher à avoir des membres provenant de toute la zone géographique qu’il représente ;
• Votre groupe doit se consacrer à soutenir les objectifs d’HW et du projet Coorky. L'organisation devra montrer qu'elle a contribué activement aux activités de référencement des vins et de développement de la communauté.

Idéalement, HW aurait eu une politique de laisser-faire sur l'utilisation des marques déposées, de la propriété intellectuelle et des droits exclusifs similaires (par exemple les noms de sociétés), mais cela implique que dans le pire des cas, la communauté pourrait être empêchée d'utiliser le nom Coorky.

Par mesure de sécurité, nous devons donc exiger que ces droits soient restitués à HW dans le cas où un chapitre cesserait d'exister en tant que tel.

• Organisation candidate
• Région géographique
• Lieu d'établissement enregistré
• Nom du contact
• E-mail du contact
• Téléphone du contact
• Site Web
• Sous-groupe au sein de l'organisation (pertinent uniquement si vous êtes un groupe d'intérêt spécial au sein d'une organisation plus grande)

• Copie de l'inscription au registre du commerce ou similaire, et sa traduction en français s’il échet
• Copie des statuts, et leur traduction en français s’il échet
• Copie des règlements, et leur traduction en français s’il échet
• Logo

• Conseil d'administration actuel
• Membres effectifs ou actionnaires
• Membres adhérents par année

• Rapports financiers des 3 dernières années et leur traduction en français s’il échet
• Déclarations fiscales des 3 dernières années
• Assurance responsabilité civile et montant des sommes couvertes

• Propriété intellectuelle pertinente enregistrée par le demandeur
• Noms de domaine
• Marques (veuillez inclure les classes)
• Autres droits exclusifs (noms d'entreprise, dessins et modèles protégés, brevets de toute nature, etc.)

• Adhésion ou affiliation à d'autres organisations

L’ASBL Honest Wines (HW) est une organisation internationale à but non lucratif qui soutient mais ne contrôle pas le projet Coorky. Il se consacre à encourager la croissance, le développement et la distribution de données vitivinicoles, organoleptiques et économiques gratuites, que chacun peut utiliser et partager.

Les Chapitres Locaux (CL) sont des organisations à but non lucratif, qui opèrent dans une région géographique spécifique et soutiennent les objectifs d’HW.

Cet accord constitue la reconnaissance formelle d'une organisation en tant que CL d’HW et définit les droits et obligations des deux parties.

Dans cet accord :

• « l’ASBL Honest Wines » (ou « HW ») est :
• une association inscrite au registre des sociétés en Belgique ;
• immatriculée BE0801.342.338 ;
• domiciliée au Bd. Winston Churchill 32/02 à 7000 Mons, Belgique ;
• « le Chapitre Local » (ou « CL ») est :

Le CL et HW chercheront chacun à soutenir mutuellement les activités de l'autre.

Le CL représentera les intérêts de ses membres auprès d’HW.

Les objectifs déclarés du CL doivent être alignés sur ceux d’HW, entre autres :

• mettre en relation producteur, importateurs, revendeurs et consommateurs de produits vinicoles ;
• assurer un système de traçabilité des dits produits au travers des chaîne de production, de distribution et de stockage ;
• favoriser l’éducation du public à ces produits, leurs terroirs et méthodes d’élaboration.

Elle poursuit la réalisation de ce but en menant les activités suivantes :

• l’organisation de rencontres chez les producteurs, les Vini Viti Vici ! ;
• l’organisation de séances dégustation thématiques, les Vinotons ! ;
• la participation annuelle au Forum de l'Oenothèque.

L'association peut prêter son concours et s'intéresser à toutes activités similaires à son but.

Quel que soit son nom incorporé, le CL doit utiliser “ Chapitre de …” comme titre opérationnel pour toutes ses activités liées à Coorky et pour toutes les opérations en tant que CL d’HW aussi longtemps que cet accord est en vigueur.

Ce CL représentera les intérêts de la communauté locale dans la région géographique désignée de … .

HW n’établira aucun autre CL dans la région géographique sans consultation préalable.

HW peut autoriser des chapitres thématiques ou d'autres organisations à vocation spéciale à opérer dans la région désignée.

HW cherche à protéger ses intérêts dans ses marques commerciales et autres propriétés intellectuelles, en plus de garantir que sa bonne réputation ne soit pas ternie par une utilisation inappropriée de ces marques. Dans cet accord, les « marques liées à Coorky » font référence à :

• Coorky ;
• ASBL Honest Wines ;
• Forum de l'Oenothèque ;
• Vinotons ! ;
• Vini Viti Vici !

HW peut mettre à jour la liste des marques liées à Coorky de temps à autre en informant le CL de tout changement.

Le CL se voit par la présente accorder, par HW, une licence, pour la durée du présent accord, pour utiliser :

• les marques et logos ;
• leur dérivation appropriée au niveau régional.

À la fin de cette période, le CL doir transférer tous les enregistrements de marques liées à Coorky ou de droits exclusifs similaires à HW ou, dans le cas de droits enregistrés, les radier.

Le CL respectera toutes les directives d'identité visuelle de Coorky et les politiques de propriété intellectuelle qui lui seront communiquées de temps à autre par la HW.

Sauf indication contraire d’HW, qui le cas échéant sera notifiée par écrit, le CL :

• n'enregistrera pas ou ne tentera pas d'obtenir des droits exclusifs sur toute marque identique ou similaire à l'une des marques liées à Coorky ;
• n'utilisera aucun nom (tel qu'un nom de domaine ou un nom de société) identique ou similaire à n’importe quelle marque liée.

Le CL et HW gèrent chacun leur propre programme d'adhésion de membres ainsi que les conditions juridiques et comptables qui y sont liées de façon complètement indépendante.

Le CL s'efforcera de s'assurer dans toutes ses transactions qu'il ne semble pas parler ou agir au nom d’HW, sauf dans la mesure où cela peut être convenu avec l’association. De même, HW ne parlera ni n'agira au nom du CL, sauf dans la mesure convenue avec le Chapitre.

Le CL s'engage à soutenir les activités d’HW dans la mesure où cela est permis et à s'abstenir de :

• s'engager dans toute activité illégale ;
• s'engager dans tout militantisme social ou politique qui ne promeut pas les objectifs d’HW tels qu'exprimés dans le préambule du présent accord ;
• s'engager dans toute activité qui ternit ou discrédite la réputation ou la bonne volonté d’HW.

HW s'engage à soutenir les activités du CL et, dans la mesure du possible, à ne s'engager dans aucune activité ayant un impact négatif sur son travail ou son image. HW prendra en compte les intérêts de tous ses chapitres dans ses processus décisionnels.

Le CL fournira à HW une copie de ses statuts actuels et/ou de ses documents constitutifs.

Le CL est tenu d'informer HW de tout changement prévu ou à venir dans ses statuts ou de tout autre changement qui pourraient affecter ou HW, ou l'existence et l'efficacité continue du présent accord.

HW est tenu d'informer le CL de tout changement prévu ou à venir dans ses statuts ou de tout autre changement qui pourraient affecter le CL, ou l'existence et l'efficacité continue du présent accord.

Le CL fournira à HW un rapport d'activité et financier au moins une fois par an, dans les 18 mois suivant la fin de chaque année de chapitre. Le rapport énumérera également toutes les demandes d'adhésion retenues et non retenues, avec pour ces dernières la ou les raisons pour lesquelles elles n'ont pas été approuvées.

Cet accord met immédiatement fin à tout accord antérieur entre HW et le CL.

Le présent accord est conclu pour une durée de … .

Cet accord sera résilié immédiatement si les deux parties en conviennent par écrit. L'avis de révocation doit être fait par écrit et remis à l'autre partie.

Cependant, les termes de cet accord resteront valables durant un préavis de trois mois à dater de la notification définitive, afin de permettre aux parties d’opérer la rétrocession des droits et mettre à jour les informations respectives. À la résiliation de cet accord, l’association cessera d'être reconnue comme un CL d’HW.

HW peut résilier cette convention immédiatement si :

• l’identité des membres effectifs du CL, ayant pouvoir de vote aux AG, change radicalement ;
• l’identité des administrateurs du CL, ayant pouvoir décisionnel sur le fonctionnement de l’association, change radicalement ;
• si le chapitre cesse de soutenir les objectifs décrits dans le préambule de cet accord ;
• si le chapitre viole substantiellement l’une des conditions du présent accord ;

La résiliation est effective dès qu’HW en informe le CL.

Cet accord est soumis au droit belge, sans égard aux règles de conflit de lois. Les tribunaux belges ont la compétence exclusive pour régler tout litige découlant du présent accord.

Avant le début de tout procès, les deux parties conviennent d'un processus de médiation obligatoire, qui sera mené devant un médiateur certifié convenu par les parties, ou en l'absence d'accord, nommé par le Centre pour une résolution efficace des différends. Une fois la médiation terminée de bonne foi et la certification de l'impasse par le médiateur, chaque partie peut intenter une action au plus tôt 30 jours après la certification de l'impasse. Chaque partie contribuera pour moitié aux frais du médiateur. Si l'une des parties ne parvient pas à le faire à la demande du médiateur, l'autre partie peut alors intenter une action en justice.

• Maintenir actif Coorky et ses marques sur X, Instagram, LinkedIn et Facebook ;
• Raconter les histoires de la communauté Coorky
• Répondre aux contacts presse et médias ;
• Superviser la conception et le contenu sur hones-wines.org ;
• Soutenir des communications spécifiques à la demande de l’OA d’HW.

Les utilisateurs de Coorky peuvent soumettre des brouillons de posts. Le GTC se réserve le droit de modifier tout contenu soumis par le demandeur pour des raisons de grammaire, d’orthographe et de clarté.

Les membres du GTC proposent également des idées d'histoires et rédigent/publient des articles en fonction de leur connaissance des événements et des sujets Coorky.

Lors de la sélection et de la création de contenu, le GTC essaie de garantir que le projet Coorky et la communauté sont bien représentés. Il s’agit de :

• Trouver un équilibre entre les nombreux sujets Coorky : idéalement, 15 à 25 % des publications de chaque pilier de contenu sur une base semestrielle et annuelle ;
• Représenter la communauté mondiale, y compris les voix et les régions sous-représentées ; des sujets uniques ou inhabituels ; et une gamme diversifiée de contributions au projet.

Sur le plan légal, le GTC affirme les considérations juridiques et éthiques suivantes afin que nos communications sur OSM soient aussi accessibles, gratuites et équitablement attribuées que possible. Il va notamment veiller à :

• attribuer les photos de manière claire et correcte, y compris en demandant des autorisations si nécessaire et soutenir l'utilisation de mesures d'accessibilité telles que du texte alternatif pour les photos ;
• obtenir la permission lorsque vous citez des journaux ou d’autres écrits ;
• être transparent sur toute affiliation à une entreprise ou à Coorky ;
• produire du contenu en temps opportun, notamment en suivant le processus de traitement équitable de l’information ;

Il s’agit de ratisser large. Idéalement, il s’agit de :

• essayer d'avoir un interlocuteur dédié dans chacun des GT et Chapitres Locaux ;
• collaborer avec d'autres communicateurs Coorky ;
• déléguer un membre du GTC sur les réunions de l’OA d’HW
• déléguer un membre du GTC pour assister aux réunions du Conseil Consultatif d’HW

Nous accueillons avec plaisir les nouveaux bénévoles !

Nous sommes particulièrement intéressés par les personnes possédant des compétences et une expérience en rédaction, traduction, conception graphique, multimédia, gestion des médias sociaux, gestion de la presse et des médias et engagement communautaire.

Les contributeurs sont les bienvenus, qu’ils aient un peu de temps à offrir ou beaucoup !

Pour nous rejoindre, nous vous demandons d'envoyer un e-mail avec quelques informations de base. Merci d'inclure:

• Votre nom et nom d'utilisateur Coorky
• Vos affiliations : c'est-à-dire, de quelles communautés, groupes ou entreprises liés à Coorky faites-vous partie ? (la raison pour laquelle nous demandons cela est que nous voulons nous assurer qu'aucun groupe n'a une voix majoritaire au sein du groupe de travail)
• Quelques informations sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez nous rejoindre et le genre de choses que vous aimeriez faire. Cela n'a pas besoin d'être approfondi - c'est juste sympa pour l’équipe du GTC de vous connaître un peu.

L’équipe actuelle est composée de :

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• Administration de la base de données des utilisateurs ;
• Répondre aux demandes courantes des utilisateurs ;
• Augmentation du nombre d’utilisateurs de Coorky ;
• Informations sur l’évolution du statut de simple utilisateur à celui de Parrain, Contributeur ou Membre.

Nous gérons le registre des utilisateurs dans son ensemble.

Nous répondons à des questions courantes telles sur les types d'adhésion et les frais qui y sont éventuellement liés.

Nous traitons les demandes de candidature des contributeurs et des membres.

Nous accueillons avec plaisir les nouveaux bénévoles !

Pour nous rejoindre, nous vous demandons d'envoyer un e-mail avec quelques informations de base. Merci d'inclure:

• Votre nom et nom d'utilisateur Coorky
• Vos affiliations : c'est-à-dire, de quelles communautés, groupes ou entreprises liés à Coorky faites-vous partie ? (la raison pour laquelle nous demandons cela est que nous voulons nous assurer qu'aucun groupe n'a une voix majoritaire au sein du groupe de travail)
• Quelques informations sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez nous rejoindre et le genre de choses que vous aimeriez faire. Cela n'a pas besoin d'être approfondi - c'est juste sympa pour l’équipe du GT de vous connaître un peu.

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• Détecter et arrêter le vandalisme et les importations non conformes aux directives ;
• Résolution des problèmes de violation des droits d'auteur, de litiges, de vandalisme et de robots, au-delà des moyens normaux de la communauté ;
• Identifier et extraire des données pertinentes pour permettre une communication scientifique ;
• Aider à définir une politique sur les données.

Nous prendrons des mesures lorsque nous serons informés que des données non compatibles avec la licence Coorky ont été ajoutées à la base de données.

Nous recevons parfois des plaintes sur la manière dont les éléments sont référencés, ou plus généralement, sur la manière dont une fiche technique particulière les affiche.

Lorsqu'il y a des conflits frontaliers ou linguistiques (par exemple, le pays A et le pays B revendiquent une zone), nous sommes souvent impliqués. HW dispose d'une politique spécifique pour couvrir cela. Les traiter peut être difficile et prendre du temps (puisque, par leur propre définition, les deux protagonistes ont « raison » et que l'un d'eux sera forcément déçu), mais nous essayons de traiter de tels cas aussi équitablement que possible.

On nous demande assez souvent de traiter du « vandalisme », qui n'est souvent pas tant du véritable vandalisme, mais plutôt une mauvaise compréhension de ce qu'est réellement Coorky. Par exemple, certains nouveaux utilisateurs ne réalisent pas que leurs modifications sont partagées avec tout le monde et peuvent essayer de supprimer tout ce qu'ils ne veulent pas voir apparaître sur "leur" oenothèque. Bien sûr, nous avons également des exemples réels de vandalisme, parfois à motivation politique, parfois commerciale et parfois ni l'un ni l'autre, mais heureusement, c'est relativement rare.

Les importations de données insuffisamment discutées et les modifications mécaniques des données sont une autre source de demandes d'aide que nous recevons ; nous essayons d'aider l'importateur à comprendre le processus qu'il aurait dû suivre (et pourquoi Coorky contient des balises de forme libre avec des valeurs de forme libre et les personnes, par exemple issues de l'informatique, peuvent ne pas être habituées à travailler avec une telle base de données ou conscientes de l'impact de leurs actions ).

Nous recevons des demandes d'aide technique (par exemple, pour annuler un ensemble de modifications si volumineux qu'il ne peut pas être téléchargé depuis l'API sans délai d'attente).

L’action la plus courante que nous entreprenons est probablement d’essayer d’aider les utilisateurs à mieux communiquer entre eux. Habituellement, cela suggère l'utilisation de bons commentaires sur les modifications et la communication entre utilisateurs via les commentaires de discussion sur l'ensemble de modifications. Les discussions sur les ensembles de modifications sont publiques.

Certaines données textuelles dans Coorky, telles que les notes et les commentaires de discussion sur les modifications, peuvent être masquées. Nous le faisons lorsque cela nous est demandé, par exemple lorsqu'une personne a partagé par inadvertance des informations personnelles, et lorsque quelqu'un écrit quelque chose d'offensant.

Si vous repérez une inexactitude, tout d'abord, si possible, veuillez contacter le contributeur concerné et lui faire savoir qu'il y a un problème, par exemple via un commentaire de discussion sur l'ensemble de modifications. Il y aura bien sûr des cas où cela ne sera pas possible - peut-être que les actions d'un mappeur vous mettent mal à l'aise à l'idée de le contacter directement.

Si cela ne fonctionne pas ou n'est pas possible, veuillez contacter le GTD. Dans le message, essayez d'expliquer le problème, et si vous pouvez créer un lien vers des exemples spécifiques (par exemple "cet utilisateur a modifié quelque chose de manière incorrecte et l'élément qu'il a modifié est http://www.coorky.wine/untel") . Plus vous pouvez fournir d’exemples d’un problème spécifique, mieux c’est. En plus d'expliquer ce qui ne va pas, essayez d'expliquer pourquoi c'est faux.

Afin de gérer efficacement notre charge de travail, les plaintes connexes seront souvent traitées par le même membre du GTD. L’équipe discute souvent des questions de manière informelle, mais des votes formels sont parfois nécessaires.

Un membre du GTD peut confier des problèmes à des collègues s'il estime qu'une autre paire d'yeux pourrait améliorer la situation. Mais si vous - en tant que plaignant ou personne faisant l'objet d'un blocage ou d'un retour - souhaitez qu'un autre membre du GTD évalue la situation, vous pouvez nous le dire et nous répondrons à cette demande dans la mesure du possible.

Si vous avez déposé une plainte de cette manière et que vous n'êtes toujours pas satisfait du résultat, veuillez prendre un moment pour réfléchir à ce qui vous a été dit. À ce stade, au moins deux membres du GTD, voire plus, ont examiné votre cas de manière indépendante. Il est très probable qu’ils auront raison.

Demandez-vous également si votre problématique est d’une telle importance qu’un plus grand nombre de bénévoles de Coorky devraient y consacrer leur temps ! Si vous pensez avoir été lésé par le GTD et que votre affaire est d'une grande importance, vous pouvez alors déposer une plainte auprès de l’OA d’HW, qui pourra tenter une médiation, ou même annuler une décision de GTD.

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• Tenue du Registre des Membres Adhérents et Membres Effectifs ;
• Organisation et déroulement des deux AG annuelles, l’une portant sur le bilan de l’année précédente, l’autre sur le budget de l’année à venir, concrétisée lors du Forum de l’Oenothèque ;
• Elaboration et communication de l’Ordre du Jour (ODJ)

Les membres du GTAG ont une responsabilité énorme, car il s’agit d’une part d’assurer le cadre légal d’HW, faisant intervenir les membres et l’Organe d’Administration.

Et d’autre part, d’organiser le plus gros événement annuel de Coorky, le Forum de l’Oenothèque, moment où chaque utilisateur est convié pour découvrir les avancées et l’année en cours, et de réfléchir aux opportunités de l’année suivante.

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• Encourager les utilisateurs de Coorky à devenir des sections locales ;
• Rechercher des moyens d’aider les communautés locales à renforcer leur cohésion ;
• Faciliter un échange mondial d’idées entre les sections locales et les communautés ;
• Réviser et améliorer le système d’affiliation des sections locales.

Le GTCL est chargé de trouver et de mettre en œuvre des moyens permettant à la HW de soutenir la croissance des communautés locales et d'encourager potentiellement les communautés établies à s'organiser davantage et éventuellement à s'affilier officiellement à la l’association en tant qu'un de ses Chapitres.

En dehors de cela, le GTCL facilitera également un échange mondial d'idées et de soutien entre les sections locales et les communautés, et examinera et suggérera des améliorations au système d'affiliation des sections locales.

Coorky est un projet mondial et les oenophiles s'auto-organisent au niveau local pour collaborer les uns avec les autres et organiser des événements tels que des Vinotons ! et des Viti Vini Vici !

En tant qu'organisation ayant une mission mondiale, HW n'est pas toujours la mieux placée pour atteindre et soutenir ces membres. C'est la raison pour laquelle HW a créé le groupe de travail des sections locales pour formuler un programme d'affiliation pour reconnaître les sections locales.

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Le GTI est chargé de :

• Prise en charge du développement de logiciels financé par HW ;
• Lancer des appels à propositions sur des tâches d'intérêt et accepter des propositions sur d'autres tâches ;
• Offrir une plate-forme pour la coordination des efforts de développement de logiciels à travers l'écosystème HW ;
• Gérer la participation d'HW aux programmes de mentorat logiciel.

Comme les autres Groupes de Travail, le GTI soumet des demandes de budget annuelles à l’OA d’HW.

À titre indicatif à long terme, nous visons la répartition des dépenses suivante :

• 50 % du financement destiné au logiciel Coorky de base utilisé pour éditer des logiciels Coorky ou exécuté sur le site Web Coorky ;
• 30 % du financement pour les outils d'assurance qualité et d'analyse Coorky et les logiciels spécifiques d'usage courant ;
• 20 % du financement pour les logiciels Coorky destinés aux consommateurs.

Tout le code écrit doit être open source et disponible sans frais.

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• Planification et maintenance de l'API et des serveurs de Coorky et ses marques.

La priorité clé du GTO est d'assurer le bon fonctionnement de l'API d'édition XML et des services de distribution de données (fichiers planétaires et mises à jour des différences).

Les priorités secondaires incluent le fonctionnement des autres serveurs HW
.
La tâche principale du groupe de travail des opérations est la prévision de la demande et l'achat du matériel nécessaire pour répondre aux priorités.

D'autres tâches incluent :

• la création de stratégies pour les services HW, telles que la stratégie d'utilisation des fiches ou la stratégie d'utilisation de l'API ;
• L'organisation et la budgétisation de l'hébergement des serveurs HW.

Le GTO ne s'occupe pas de

• Logiciel de création à exécuter sur les services. Ceci est laissé à la communauté du développement ;
• Gestion quotidienne des serveurs. C'est la mission du groupe des administrateurs système.

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• Gérer les problèmes liés à la licence actuelle pour les données Coorky ;
• Migration vers une nouvelle licence.

Le GTL est chargé d'examiner les questions de licence liées à l’utilisation et la création des données Coorky, ainsi que les questions juridiques relatives à la responsabilité et aux risques.

La promotion des données vitivinicoles, organoleptiques et économiques ouvertes grâce à des licences pratiques, cohérentes et claires est notre priorité numéro un.

Nous jouons un rôle de maintenance de licence et tentons d'être « pédagogiques » en aidant les personnes internes et externes à la communauté Coorky à comprendre notre licence et en travaillant à clarifier les problèmes soulevés. En outre, nous souhaitons envisager de faire d’HW une organisation plus tournée vers l’extérieur dans le domaine de la promotion de licences de données libres et ouvertes.

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• Votre nom et nom d'utilisateur Coorky
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• Quelques informations sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez nous rejoindre et le genre de choses que vous aimeriez faire. Cela n'a pas besoin d'être approfondi - c'est juste sympa pour l’équipe du GT de vous connaître un peu.

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Le CSF :

• rassemble les besoins financiers de l'ensemble d’HW ;
• prévoit les besoins budgétaires ;
• élabore la stratégie de collecte de fonds ;
• entretient les relations avec les donateurs ;
• coordonne la mise en œuvre des plans de collecte de fonds ;
• et suit les dépenses réelles.

Sur le plan de la budgétisation, il s’agit de :

• adopter une perspective pluriannuelle sur les exigences budgétaires ;
• recueillir les besoins budgétaires annuellement et sur demande auprès de l’OA d’HW, des GT et des CS
• confronter les besoins aux fonds disponibles et organiser l'approbation des budgets par l’OA pour présentation à l’AG de fin d’année ;
• Suivre mensuellement dépenses réelles.

Sur le plan de la collecte de fonds, il s’agit de :

• fixer des objectifs de collecte de fonds conformément au budget opérationnel fixé par l’OA d’HW ;
• élaborer un argumentaire et du matériel de collecte de fonds ;
• entretenir les relations avec nos bailleurs de fonds ;
• organiser des collectes de fonds ciblant les membres et les sympathisants de la communauté ;
• étudier et poursuivre la diversification des sources de financement ;
• coordonner la collecte de fonds avec d’autres entités de l’écosystème HW.

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Pour nous rejoindre, nous vous demandons d'envoyer un e-mail avec quelques informations de base. Merci d'inclure:

• Votre nom et nom d'utilisateur Coorky
• Vos affiliations : c'est-à-dire, de quelles communautés, groupes ou entreprises liés à Coorky faites-vous partie ? (la raison pour laquelle nous demandons cela est que nous voulons nous assurer qu'aucun groupe n'a une voix majoritaire au sein du groupe de travail)
• Quelques informations sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez nous rejoindre et le genre de choses que vous aimeriez faire. Cela n'a pas besoin d'être approfondi - c'est juste sympa pour l’équipe du GT de vous connaître un peu.

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Le CSP :

• fournit un soutien en matière de ressources humaines (RH) et d'organisation aux personnes travaillant pour la HW pendant la majeure partie de leur temps au cours de l'année ;
• gère des problèmes qui surviennent avec le personnel et qui pourraient nécessiter une plus grande délibération, pour entreprendre un travail de politique.

Le personnel peut soulever tout besoin en RH ou autre auprès du CSP. Cela peut inclure des changements de disponibilité, la planification des congés, des problèmes contractuels, des problèmes interpersonnels ou d'autres sujets selon les besoins.

Le personnel et les points de contact planifient une réunion de contrôle régulière, tous les 1 à 2 mois, sur la base d'un accord mutuel. La réunion est un bref aperçu de ce qui se passe et de ce qui est à venir, des objectifs fixés et des objectifs atteints, et une occasion de soulever des problèmes ou de demander de l'aide. Les sujets doivent en grande partie reproduire ce que le personnel a déjà partagé et discuté dans des rapports publics et des réunions publiques, ou des discussions publiques qui ont eu lieu au sein de la communauté Coorky ; l'exception concerne tout ce qui est de nature confidentielle.

Au moins une fois par an, le comité du personnel organisera une évaluation des performances, au cours de laquelle le personnel et le comité du personnel évalueront le travail effectué ensemble au cours de l'année et définiront des orientations pour l'année suivante. Cela ne signifie pas que l'évaluation évalue directement les performances en examinant le travail technique, mais plutôt en évaluant l'engagement dans les archives publiques des groupes de travail et de la communauté concernés, en sollicitant des évaluations par les pairs, en évaluant si le personnel et le comité du personnel respectent les normes de transparence et de communication, et en examinant la réalisation des objectifs fixés par le personnel lui-même.

Le comité du personnel est composé uniquement d’administrateurs de l’OA d’HW.

L’équipe actuelle est composée de :

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• Rassemble les recherches antérieures, détermine les indicateurs de la diversité actuelle et identifie les causes profondes qui contribuent aux lacunes identifiées ;
• Recommande des actions à la HW, aux GT ou à tout autre utilisateur de Coorky pour résoudre ces problèmes et améliorer la diversité et l'inclusion.

La partie analytique de la mission du CDI consiste à compiler des recherches antérieures et les discussions substantielles sur le thème de la diversité dans Coorky et HW, afin de pouvoir déterminer la diversité actuelle de ces entités ainsi que de leurs sous-communautés régionales ou thématiques.

Cela implique de choisir et de mettre en œuvre une méthodologie de mesure et de recherche, ainsi que de collecter des informations à la fois quantitatives et qualitatives. L'analyse doit être à la fois globale et spécifique à des groupes locaux ou thématiques, prendre en compte l'ampleur des problèmes et voir si des communautés similaires ont obtenu des résultats différents.

Lorsqu’un souci est identifié, il s’agit d’identifier les causes profondes et les problèmes systématiques internes et/ou externes à la communauté Coorky.

Après avoir identifié les causes et étudié comment d'autres communautés auraient résolu des problèmes similaires, il y a lieu de produire un rapport public recommandant des actions à HW, aux GT ou à tout autre acteur de Coorky pour résoudre ces problèmes et améliorer la diversité et l'inclusion.
Ce rapport peut inclure un large éventail d'approches, depuis le recrutement de plus de personnes au mentorat, le travail sur l'inclusion dans nos interactions et notre communication, ou une centaine d'autres choses.

Le CDI n’est pas seul en charge de la mise en œuvre de ces actions ; cela implique le soutien et la coordination avec les GT, l’OA d’HW et la communauté. Il peut ainsi être opportun de :

• recommander à l’OA un changement à la Déclaration de Diversité d’HW ;
• fixer un calendrier de mise en œuvre de l'évaluation de ces actions, afin de déterminer ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et pourquoi, et où nous devons intervenir ;
• formuler des recommandations sur la portée future du travail du groupe et sous quelle forme il devrait se poursuivre (par exemple, nouveau(x) comité(s) ou format de groupe de travail) ;
• faire rapport à l’OA au moins une fois tous les trois mois.

Nous accueillons avec plaisir les nouveaux bénévoles !

Pour nous rejoindre, nous vous demandons d'envoyer un e-mail avec quelques informations de base. Merci d'inclure:

• Votre nom et nom d'utilisateur Coorky
• Vos affiliations : c'est-à-dire, de quelles communautés, groupes ou entreprises liés à Coorky faites-vous partie ? (la raison pour laquelle nous demandons cela est que nous voulons nous assurer qu'aucun groupe n'a une voix majoritaire au sein du groupe de travail)
• Quelques informations sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez nous rejoindre et le genre de choses que vous aimeriez faire. Cela n'a pas besoin d'être approfondi - c'est juste sympa pour l’équipe du GT de vous connaître un peu.

L’équipe actuelle est composée de :

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La mission du CSPOPA est de :

• recruter des membres supplémentaires et ;
• d'enquêter, puis de recommander à l’OA d’HW les remèdes possibles à toute menace potentielle de prise de contrôle hostile de l’ASBL.

Nous accueillons avec plaisir les nouveaux bénévoles !

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Le CSM :

• modère les listes de diffusion, conformément aux directives d'étiquette, et suivant le processus de modération.

Ces règles visent à soutenir une communauté où chacun se sent en sécurité et en confiance pour participer, quels que soient « l’âge, la culture, l’origine ethnique, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, la différence physique ou mentale, la politique, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, le statut socio-économique, la sous-culture » et toute autre raison (référence : Déclaration de diversité d’HW).

Les membres de la communauté Coorky doivent faire ce qui suit :

• agir de bonne foi. Il est étonnamment facile de se méprendre, que ce soit en ligne ou en personne, en particulier dans un environnement aussi diversifié sur le plan culturel et linguistique que Coorky. Des malentendus peuvent facilement survenir lorsque nous débattons de sujets ou lorsque nous sommes pressés ou distraits. Veuillez demander à l'autre personne de s'expliquer avant de supposer qu'une communication était inappropriée ou de mauvaise foi ;
• être respectueux. Communiquez avec le même niveau de respect que vous utiliseriez en personne. Les discussions enthousiastes sont essentielles à la réussite d'un projet et il y aura forcément des désaccords. Cependant, nous devons garder les discussions et les désaccords appropriés et calmes ;
• être accueillant. Crrky vise à être une communauté qui accueille et soutient les personnes de tous les horizons, cultures et identités. Certains exemples de comportement qui peuvent aider à créer un environnement positif incluent l'utilisation d'un langage accueillant et inclusif, le respect des différents points de vue et expériences, faire preuve d'empathie envers les autres membres de la communauté et communiquer avec un public mondial à l'esprit. N'oubliez pas que les gens peuvent être nouveaux sur Coorky. Nous devons être tolérants et solidaires envers les nouveaux membres ;
• lorsque nous ne sommes pas d'accord, essayer de comprendre pourquoi. Les désaccords, à la fois sociaux et techniques, se produisent facilement et souvent. Il est important d'essayer de se comprendre et de travailler à régler les désaccords et les points de vue divergents de manière constructive. Si quelqu'un contredit vos propres points de vue, essayez de comprendre d'où vient l'autre personne. Essayez de poser des questions qui permettront à l'autre personne d'expliquer la situation plutôt que d'aggraver le désaccord, ou envisagez la messagerie privée pour les conversations en tête-à-tête.

Les exemples de comportement qui ne seront pas tolérés incluent, sans s'y limiter, les suivants :

• comportements, discours ou blagues sexistes, racistes, homophobes, transphobes, xénophobes, discriminatoires ou autrement offensants ;
• manque de respect envers les individus, comme l'intimidation, les représailles, les insultes personnelles, les insinuations, la honte des modifications ou l'utilisation délibérée d'un nom rejeté (deadnaming) ;
• attention ou communication inappropriée. Cela comprend la communication individuelle non désirée continue après une demande d'arrêt, l'attention sexuelle non désirée et le harcèlement répété d'autrui ;
• publication de contenu sexuellement explicite ou violent, y compris des images sexuelles gratuites ou inappropriées ;
• publication (ou menace de publication) d'informations susceptibles d'identifier une autre personne (doxing) ;
• publication d'informations fausses ou inexactes ;
• utilisation de surnoms ou de termes indésirables, suggestifs, désobligeants ou inappropriés. Cela comprend un langage blessant ou préjudiciable lié aux antécédents d'une personne, à son statut familial, à son sexe, à son identité ou à son expression de genre, à son état matrimonial, à son sexe, à son orientation sexuelle, à sa langue maternelle, à son âge, à ses capacités, à sa race ou à son origine ethnique, à sa caste, à son origine nationale, à son statut socio-économique, à sa religion, à sa situation géographique ou à sa profession ;
• menaces, abus ou langage violent dirigés contre une autre personne, y compris l'intimidation ou le harcèlement délibéré.

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